フジワークの内部統制システム

当社は、法令に適合し適正に業務を遂行するために、以下のとおり内部統制システムを 構築・運用し、継続的に改善に努めています。

法務部　派遣事業管理課

当社は、派遣事業の適正な運営を確保し、適正な状態を維持継続するために、 法務部　派遣事業管理課を設置しております。

主な業務は、下記のとおりです。

  • 派遣事業に関連する契約書類の本社集中二重チェック体制の維持
  • 取引先と連携し、法律改定に伴う関連契約書類のフォーマット改訂
  • 全国事業所の内部監査、実地指導、書類整備作業サポート
  • 労働局、顧問弁護士、顧問社会保険労務士と連携し、適切な法解釈による運営の確保
  • 法律研修会の実施

法務部　請負事業管理課

当社は、請負事業の適正な運営を確保し、適正な状態を維持継続するために、 法務部　請負事業管理課を設置しております。

主な業務は、下記のとおりです。

  • 全国事業所の内部監査、実地指導、書類整備作業サポート
  • 労働局、顧問弁護士、顧問社会保険労務士と連携し、適切な法解釈による運営
  • 請負事業場責任者への職長教育、安全衛生教育、労務管理教育の実施と必要資格取得の促進
  • 取引先と合同のプロジェクトチーム発足による、請負導入サポート

顧問弁護士、顧問社会保険労務士

当社は、事業に関連する法令を正しく解釈し、適正な業務遂行を確保するため、 社外の弁護士と社外の社会保険労務士から定期的な指導を受けています。

監査部

当社は、内部統制が組織の仕組みとして機能することを目的とし、監査部を設置しております。 各組織の職務遂行を、客観的に点検、評価、是正指導をするために、監査部が定期的に監査を行っています。

情報セキュリティ方針

当社は、お客様や社会からの信頼を第一に、法令およびその他の規範を遵守し、情報資産の適切な保護を徹底するため、以下の情報セキュリティ方針を実行・維持いたします。

  1. 当社は、情報セキュリティ最高責任者を中心とする全社横断的な情報セキュリティ管理体制を構築し、組織的・人的・物理的・技術的な面から情報セキュリティ対策を推進します。
  2. 当社は、情報資産に対する不正アクセス、破壊、紛失、改ざん、漏えい等のリスクに応じて、適切な情報セキュリティ対策を講じ、お客様のデータや当社内のシステム、データなどの情報資産を適切に保護します。
  3. 当社は、情報セキュリティに関する内部規程として「情報セキュリティ規程」を定め、情報セキュリティに関する教育を役員および従業員に実施し、遵守の徹底をはかります。
  4. 当社は、社会環境や法令の変化または情報セキュリティ上のリスクの変化に応じて、情報セキュリティ対策の継続的な改善に努めます

[制定日]　2006年4月1日
CISO　仮屋　信夫

個人情報保護方針

株式会社フジワークは、生産請負・人材派遣事業、製品開発事業、およびホテル事業を営むことを通じて、多数の個人情報を取り扱っており、その個人情報を保護することが当社に課せられた社会的な責務と認識しております。
そのため、当社は個人情報保護に関する方針を下記に定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全社員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

  1. 1） 利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得し利用します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用・提供を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
  2. 2）個人情報に関する漏えい、滅失又はき損等のリスクに対する認識を全社員で共有し、合理的な安全対策を講じます。
  3. 3） 上記のリスクを未然に防止する予防処置や、発生した問題の再発を防止する是正処置に関して手順を定め、実施します。
  4. 4） 個人情報の保護に関する法律、国が定める指針およびその他の規範を参照できる手順を確立し、それらを確実に遵守します。
  5. 5） 経営者による見直し等を通じて、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的に改善を実施します
  6. 6） 個人情報に関するお問い合わせ、苦情・相談や開示等のご請求に迅速に対応します。

［制定日］2005年7月1日
［改定日］2008年7月1日
株式会社フジワーク　代表取締役社長　白石　純一

個人情報の取扱いについて

利用目的について

当社は、個人情報をご提供いただく場合、個人情報の保護に関する法律、その他の法令により例外として認められている場合を除き、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。 利用目的の範囲を超えて、個人情報の利用を行う必要が生じた場合は、ご本人に事前にご連絡し、同意をいただいた上で利用します。

第三者への提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託をうけた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

外部委託について

必要な範囲で個人情報の処理を外部に委託する場合があります。この場合、法令および当社で定めた基準に従い、適切な管理を行います。

開示等の請求について

当社は、ご本人からの申し出により、「利用目的の通知」、「開示・訂正・削除」、「利用停止あるいは第三者提供の停止」に関するご請求をいただいた場合、速やかに対応させていただきます。

個人情報に関するお問い合わせについて

ご自身の個人情報についてのお問い合わせは、下記の窓口までお申し付けください。

個人情報保護方針の改訂について

当個人情報保護方針は、関連法令の改正等により予告なく変更することがあります。

＜個人情報保護お問い合わせ窓口＞
〒569-0803　大阪府高槻市高槻町11番2号
株式会社フジワーク　人事総務部
電話 ： 072-682-8854
E-mail ： soudan@fujiwork.co.jp

開示対象個人情報について

「JISQ15001個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」に基づき、以下に弊社の開示対象個人情報に関する事項を公表いたします。

1. 開示対象個人情報の利用目的

1） 採用募集にて取得する開示対象個人情報

  • 採用選考管理のため
  • 資料送付、面接の連絡等のため

2） お取引先の皆様に関する開示対象個人情報

  • お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため

3） ホテルにおいて取得する開示対象個人情報

  • 予約、宿泊業務の遂行のため
  • お客様の安全確保のため
  • 宿泊プラン、イベント、キャンペーンの案内のため
  • ホテルのサービスに関するアンケートの実施のため
  • お客様からのお問合せやご要望への対応のため

4） 雇用において取得する開示対象個人情報

  • 　　従業者の雇用管理のため

2. 開示等のお求め、苦情、問い合わせにおける窓口について

当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示等のお求め、個人情報の取扱いに関する苦情、お問合せについては、以下までお申出ください。

個人情報保護苦情・相談窓口担当
電話 ： 072-682-8854
E-mail ： soudan@fujiwork.co.jp

個人情報保護管理者　仮屋　信夫

プライバシーマーク

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当社は、個人情報を適正に取り扱っている事業者として財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)よりプライバシーマークの付与認定を受けています。

「プライバシーマーク」とは、個人情報の取り扱いに関して、適切な保護措置を講じていると認められた民間企業に対して、JIPDECにより認定・付与されるマークです。

今回、更新審査に合格したことを機に、あらためて個人情報保護の重要性を再認識し、当社にて制定した「個人情報保護方針」を遵守し、さらに個人情報の保護に努めていきます。